Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und bei der Nutzung der DienstTakt-Plattform.
Verantwortlicher Plattformbetreiber
DienstTakt
Zwecke und Datenkategorien
DienstTakt verarbeitet Anmelde- und technische Nutzungsdaten zur sicheren Bereitstellung der Plattform. Innerhalb eines Kundenunternehmens werden Beschäftigtendaten im Auftrag des jeweiligen Arbeitgebers verarbeitet, insbesondere Stammdaten, Rollen, Bereitschaftsplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten, Arbeitszeiten, Zeitkonten, Abrechnungswerte und – soweit aktiviert – besonders geschützte Nachweisstatus.
Rechtsgrundlagen und Verantwortlichkeit des Kunden
Für die fachliche Verarbeitung von Beschäftigtendaten ist grundsätzlich das jeweilige Kundenunternehmen verantwortlich. DienstTakt verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach den Weisungen des Kunden. Die konkrete Rechtsgrundlage und die erforderlichen Beschäftigteninformationen legt der Arbeitgeber fest.
Empfänger und Auftragsverarbeitung
Zugriffe erfolgen ausschließlich entsprechend der in DienstTakt hinterlegten Rollen und Einzelberechtigungen. Technische Dienstleister dürfen Daten nur im Rahmen vertraglicher Auftragsverarbeitung erhalten. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, gesetzliche Pflichten, die Vertragserfüllung oder die sichere Nachvollziehbarkeit erforderlich ist. Besonders geschützte Nachweisdokumente werden nach den vom Kunden festgelegten Fristen automatisiert zur Löschung vorgemerkt. Sicherungskopien werden im geregelten Backupzyklus überschrieben.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen können insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit verlangen. Beschäftigte wenden sich für fachliche Daten zunächst an ihren Arbeitgeber; Fragen zum Plattformbetrieb können an den oben genannten Datenschutzkontakt gerichtet werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Sicherheit
DienstTakt nutzt rollenbasierte Zugriffe, Mandantentrennung, verschlüsselte Transportwege, Protokollierung sensibler Zugriffe und regelmäßige Sicherungen. Gesundheitsnachweise sind von allgemeinen Administratorrechten getrennt.